Elk bedrijf of instelling dat een beetje serieus werk maakt van zijn externe communicatie komt vroeg of laat voor de vraag te staan hoe hij zijn perscontacten up-to-date houdt. Redacties zijn in ontwikkeling, journalisten hoppen net zo goed van baan en soms heb je behoefte aan een journalistiek contact buiten je eigen focusgebied.
Perscontacten beheren
Natuurlijk kun je die perscontacten, journalisten en bloggers prima bijhouden in een excelsheet of in je e-mailprogramma. Outlook biedt de mogelijkheid om je contacten te delen met andere collega’s en je kunt er je aantekeningen over gevoerde gesprekken in kwijt. Nadeel is natuurlijk dat je lijst met perscontacten alweer verouderd is voordat je hem opgesteld hebt. Zeker als deze het A4′tje ontstijgt.